SECRETARIAT

Secrétariat en français, anglais, allemand et espagnol

- Relecture et correction de documents

- Saisie et mise en forme de courriers, rapports, documents divers, manuscrits, tableaux

- Retranscription de fichiers audio numériques

- Rédaction de correspondances selon instructions

- Réservation de billets d'avion, train, obtention de visa, etc.

- Conception de présentations PowerPoint

- Scannerisation de documents, photos, etc.

- Conception de brochures, affiches, flyers, cartes de visite, etc.

Mailing / Publipostage

- Saisie et mise à jour de bases de données

- Mise sous pli, affranchissement et envoi postal

- E-mailing

Pré-comptables

- Etablissement de devis

- Suivi devis

- Facturation et relance des impayés

- Suivi dossiers clients / fournisseurs

Prestations sur site

- Classement et archivage

- Toute autre mission

Secrétariat juridique

- Saisie et mise en page des actes juridiques

- Restranscription de fichiers audio (enregistrés sur dictaphone numérique

microcassettes)

- Enregistrement d’actes auprès des Services des Impôts des Entreprises

- Publication dans les journaux d’annonces légales, au BODACC, etc.

- Déclaration auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce (partout en France)

et des Centres de Formalités des Entreprises

- Commande d'extraits K-Bis et autres documents

- Dépôt de marques auprès de l'INPI et mise en place d'un suivi des marques

- Prise en charge des notarisations et légalisations à effectuer

- Classement et archivage de documents juridiques sur votre site